Tidak bisa akses ke apendo di SPSE

Kami instansi pemerintah pusat yang berada di daerah, kami tidak memiliki LPSE sendiri tetapi kerjasama mennggunakan LPSE yang dimiliki oleh pemerintah kota.

Penunjukan langsung setelah dua kali gagal lelang

Setelah dua kali lelang, ternyata hasilnya gagal lelang. Bagaimana proses selanjutnya ?

Pengadaan Langsung kepada penyedia perorangan

Dalam rangka pembangunan menara  pemancar di suatu bukit senilai Rp. 70juta, dalam perhitungan kami lebih efisien dan efektif bila dilakukan dengan dikerjakan sendiri melalui penyedia perorangan. Apakah hal demikian diperbolehkan ?

Pengadaan Langsung karena di catalog tidak ada

Dana dalam dokumen anggaran senilai Rp. 500  juta.

pengadaan seragam senilai Rp. 300 juta

Tercantum dalam DIPA atau DPA belanja barang untuk pengadaan seragam senilai Rp. 300 juta  untuk  1000 pegawai

Buku jilid " mudah memahami PBJ jlid 4 "

Buku seharga Rp. 50.000 belum termasuk ongkos kirim.

Surat Mendagri mengenai pembentukan LPSE

Surat 14 Mei 2013 No,  555/.1846/3j   Mengenai Pembentukan Layanan Pengadaan Secara Elektronlk (LPSE).

 

Sanggahan ditembuskan ke aparat penegak hukum ?

Sehubungan adanya sanggahan dari salah satu peserta lelang yang gugur bahwa surat sanggahan tersebut ditembuskan kepada Polres dan Kajari (jawaban sanggah, saat ini  sudah diterima oleh penyedia).

Waktu pelaksanaan kontrak tidak cukup, tidak sesuai dengan draft kontrak

Pokja pengadaan sudah menetapkan dalam Dokumen Pengadaan bahwasanya suatu paket pengadaan konstruksi mempunyai masa pelaksanaan yang tidak melampaui tahun anggaran dengan mempertimbangkan tanggal tanda tangan kontrak.

pengadaan kendaraan minibus yang tidak tercatum dalam e katalog

Untuk pengadaan dua unit kendaraan minibus yang tidak tercatum dalam e katalog kendaraan dinas. apakah boleh dilaksanakan dengan sistem pengadaan langsung kepada dealer resmi ?

Pengadaan kendaraan minibus yang harganya tidak tercantum dalam e katalog pada prinsipnya melalui pelelangan umum dengan pascakualifikasi dengan penyedia dealer/karoseri. Dapat menggunakan metode pemilihan yang lain jika memenuhi ketentuan untuk metode pemilihan yang ditetapkan.

Pengadaan buku

Pengadaan buku untuk instansi yang pengarangnya adalah PNS.

Pelatihan atau training menyusun draft kontrak

Pelatihan ini ditujukan kepada kalangan praktisi pengadaan di pemerintah, akademisi , konsultan dan pelaku pengadaan lainnya  ( penyedia/pemborong, bagian keuangan dsb).

dukungan keuangan dari bank untuk pekerjaan konstruksi

Dukungan keuangan dari bank digunakan HANYA untuk pekerjaan konstruksi dengan nilai diatas Rp. 200 juta.

Post bidding

Setelah batas waktu pemasukan penawaran :

1.    Penyedia dilarang mengubah, menambah, mengganti atau mengurangi dokumen penawaran

2.    Pokja ULP dilarang mengubah, menambah, mengganti atau mengurangi dokumen  pengadaan (dokumen pemilihan)

PENGADAAN SISTEM APLIKASI dengan Perguruan tinggi negeri

Berdasar identifikasi kebutuhan untuk pengadaan pembuatan aplikasi senilai Rp.  777 juta , aplikasi ini hanya dapat disediakan oleh perguruan tinggi negeri   XX.

Bagaimana pengadaannya ?

Pelatihan membuat HPS

Pelatihan ini ditujukan kepada kalangan praktisi pengadaan di pemerintah, akademisi , konsultan dan pelaku pengadaan lainnya  ( penyedia/pemborong, bagian keuangan dsb).

Melakukan sanggah atas dokumen pengadaan

Dalam pelelangan penyedia melakukan sanggah karena ada dokumen pemilihan yang menurut penyedia tidak sesuai.

Dokumen pengadaan kendaraan secara e-purchasing

Pengadaan kendaraan secara epurchasing mengikuti  aplikasi yang tersedia dalam SPSE.

PP 45 tahun 2013

Dalam PP yang terdiri atas 182 pasal ini diatur mengenai Pejabat Perbendaharaan Negara, Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA), Pelaksanaan Anggaran Pendapatan, Pelaksanaan Anggaran Belanja, Pelaksanaan Anggaran Pembiayaan, Pelaksanaan Penerimaan dan Pengeluaran Anggaran Negara Pada Akhir Tahun Anggaran, Pelaksanaan Anggaran Dalam Penanggulangan Bencana, Penatausahaan Pelaksanaan Anggaran, dan Sistem Informasi Keuangan.

Perubahan Merupakan Keniscayaan

Proses pengadaan barang dan jasa akan selalu berubah dan akan semakin cepat berubah. Perubahan  yang akan terjadi adalah menuju ke arah pelayanan publik yang semakin efesien dan efektif menuju good governance dengan memanfaatkan lingkungan perubahan teknologi informasi. Perubahan tersebut terjadi dengan adanya  :

1.    

Training Keuangan dan Pengadaan di Jakarta tanggal 20 21 September 2013

Pelatihan ini ditujukan kepada kalangan praktisi pengadaan di pemerintah, akademisi , konsultan dan pelaku pengadaan lainnya  ( penyedia/pemborong, bagian keuangan dsb).

Satu orang yang sama, ada namanya di dua penawaran penyedia

Pada proses pelelangan secara elektronik pada satu paket pekerjaan, CV. ABC melakukan penawaran dan CV. FGH juga melakukan penawaran pada paket yang sama.

Pencatatan Aset dari hasil pengadaan dengan kontrak lump sum

Dalam pengadaan barang dengan kontrak lump sum, hasil pekerjaan telah diterima terdiri dari beberapa item.  Misal
 Komputer PC sebanyak 20

Terbentuknya harga pasar

Terbentuknya harga pasar dipengaruhi oleh faktor-faktor yang mempengaruhi permintaan dan penawaran. Masing-masing faktor dapat menyebabkan bergesernya jumlah permintaan dan jumlah penawaran. Dengan bergesernya permintaan dan penawaran akan mengakibatkan bergesernya tingkat harga pasar.

Analisa pekerjaan konstruksi berdasar SNI

Pembuatan HPS ( OE) pekerjaan konstruksi adalah update harga pasar dari  Nilai EE (Engineer Estimate) yang dibuat oleh konsultan perencana, untuk menilai kebenaran pembuatan EE dapat disandingkan dengan SNI (standar nasional Indonesia) yang ada, antara lain sebagai berikut :  

Biaya Pengelolaan Kegiatan untuk tim teknis, apakah harus dibayar 35% ?

Dalam kegiatan pengadaan pekerjaan konstruksi bangunan ada 4 unsur pengeluaran anggaran yaitu untuk :

Pengadaan bahan makanan untuk narapidana

Pengadaan  dapat dilakukan ketika anggaran sudah disetujui oleh Kementerian Keuangan dan DPR.
Tanda tangan kontrak dilakukan ketika DIPA telah efektif dapat untuk membayar, yaitu paling cepat tanggal 2 Januari.

Pembuatan HPS oleh Konsultan

PPK bila tidak kompeten atau tidak memiliki waktu dalam pembuatan HPS maka dapat meminta jasa dari konsultan untuk membuatkan HPS.

Pembuatan spesifikasi oleh penyedia

Dalam hal  kita sebagai PPK yang tidak memahami cara membuat spesifikasi atau cara mencari spesifikasi maka tidak dapat mempercayakan sepenuhnya pembuatan spesifikasi untuk dibuatkan oleh penyedia, apalagi penyedia ini nantinya juga akan mengikuti pelelangan. Kecenderungan bila dibuatkan oleh penyedia yang akan ikut dalam pelelangan nantinya akan mengarah kepada spesifikasi tertentu dan saat evaluasi teknis banyak yang gugur.

Buku Kesembilan " Mudah Memahami Pengadaan 2013 "

Buku seharga Rp. 50.000 belum termasuk ongkos kirim.

Satu kode rekening untuk banyak kontrak pengadaan obat

Sehubungan dengan penerapan ketentuan pelaksanaan pengadaan obat generik melalui E-Katalog pada bulan Mei 2013, dalam pengadaan obat Rumah Sakit kami  pada proses pengadaan obat tersebut ditemui beberapa masalah. Berdasarkan masalah tersebut kami mohon penjelasan agar permasalahan yang kami hadapi dalam proses pengadaan obat terselesaikan dan pelaksanaannya berjalan baik.

Kerugian negara karena yang menang bukan penawaran termurah

Harga Perkiraan Sendiri ( HPS) telah dibuat sesuai prosedur dan menggambarkan harga pasar, kemudian pelelangan dilakukan secara kompetisi.

Serah terima pekerjaan untuk pengadaan hewan atau tumbuhan

Dalam pengadaan untuk hewan ternak atau hewan lainnya  serta untuk pengadaan tumbuhan/tanaman atau bibit setelah serah terima ada namanya risiko mati.

Kebutuhan SKA / SKT dalam pekerjaan konstruksi

JAKARTA 12 Juli 2013

Dalam UU 18 tahun 1999 mengenai jasa konstruksi dalam pasal 8 dan 9 disyaratkan para pelaku pekerjaan konstruksi harus memiliki sertifikat.

Penunjukan langsung penanganan darurat di aplikasi SPSE

Keadaaan darurat terjadi karena bencana alam,  bencana non alam dan bencana sosial. 

KD di jasa lainnya

KD atau kemampuan dasar digunakan untuk pekerjaan jasa lainnya bilamana diperlukan. 

Pekerjaan perencanaan dikerjakan sendiri oleh dinas PU

Apakah pekerjaan “Perencanaan jalan dan jembatan” dapat diswakelolakan, yaitu dilaksanakan sendiri oleh Dinas Pekerjaan Umum Pemda ? 

Penyedia kena daftar hitam di Pemda Kabupaten X

PT ABC  ditetapkan oleh PA/KPA  Dinas Perhubungan Kabupaten X  dan disebutkan bahwa PT ABC tidak boleh mengikuti pelelangan di Kabupaten  X selama dua tahun.

HPS pengadaan langsung pekerjaan konstruksi

Di kantor saya, saya adalah pejabat pengadaan karena dikantor saya tidak ada yang mempunyai sertifikat pengadaan. dan dalam pemilihan konsultan telah saya lakukan secara pengadaan langsung karena HPS konsultan perencana di bawah 50juta. dalam hasil perhitungan konsultan perencana, diperoleh biaya fisik pekerjaan di bawah 200juta, hasil perhitungan tersebut sudah bisa ditetapkan PPK menjadi HPS ?

Bagaimana menilai kompetensi penyedia konsultan ?

Sering dalam menilai penyedia jasa konsultansi yang hanya berdasarkan penilaian data kualifikasi, administrasi, teknis dan harga  akan menemui kekecewaan, penyedia konsultan tidak sesuai yang diharapkan. Beberapa hal berikut ini dapat dilakukan untuk menemukan penyedia konsultan yang sesuai antara lain :

Spesifikasi jasa lainnya

Dalam pengadaan jasa lainnya untuk spesifikasinya, untuk beberapa pekerjaan  lebih tepat mengunakan spesifikasi kinerja (Performance spesification). 

Pengadaan obat 2013

Untuk pengadaan obat dan alat kesehatan yang sudah tersedia di E-catalog dapat  dilakukan dengan pengadaan secara prosedur E-purchasing.

Pembayaran Honorarium Satpam, Pengemudi, Petugas Kebersihan dan Pramubakti

Pembayaran honorarium Satpam, Pengemudi, Petugas Kebersihan dan Pramubakti  untuk tahun anggaran 2013 mengacu kepada satuan biaya yang ditetapkan kemenkeu (untuk dana APBN).

JAMINAN PELAKSANAAN DALAM E-PURCHASING

Dalam pengadaan melalui epurchasing untuk nilai pengadaan  diatas RP. 200 juta tidak diperlukan lagi bagi satuan kerja yang melakukan perikatan dengan penyedia untuk meminta jaminan pelaksanaan, karena perikatan antara PPK suatu satuan kerja dengan penyedia dilakukan berdasar kontrak payung yang dilakukan oleh LKPP dengan penyedia.

Peran pejabat / panitia penerima hasil pekerjaan ( PPHP )

1. Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 70 Tahun 2012 tentang Perubahan Kedua atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Pasal 95 ayat (1), dinyatakan bahwa setelah pekerjaan selesai 100% (seratus perseratus) sesuai dengan ketentuan yang tertuang dalam Kontrak, Penyedia Barang/Jasa mengajukan permintaan secara tertulis kepada PA/KPA melalui PPK untuk penyerahan pekerjaan;

KONSULTAN PENGAWAS DAPAT DILAKUKAN OLEH INSTANSI TEKNIS

Kegiatan pengadaan konsultan pengawas dilakukan sesuai dengan nilainya. Pengadaan s.d. Rp. 50 juta dapat dilakukan dengan Pengadaan Langsung.