Kerangka Acuan Kerja

Perencanaan adalah penentuan tujuan dimasa mendatang dengan memperhatikan dan memperhitungkan hal-hal atau kondisi di masa lampau dan masa sekarang sebagai gambaran atas kondisi yang mungkin akan terjadi, kemudian dituangkan dalam dalam rangkaian tindakan-tindakan yang terukur dalam rangka mencapai tujuan atau sasaran yang dibutuhkan.

bagaimana usul kontrak payung ke catalog LKPP

1. LKPP akan melakukan kontrak payung untuk readymix di Jakarta. 

    Apakah berdasarkan permintaan pemda DKI, kalau demikian bagaimana dengan kami sebagai

    Pemda di luar Jawa, apakah bisa melakukan kontrak payung tersebut, termasuk komoditi lainnya?

Pembuatan HPS secara profesional

Pasal 66 ayat 7

Penyusunan HPS dikalkulasikan secara keahlian berdasarkan data yang dapat dipertanggung jawabkan.

Satu kode rekening di DPA atau DIPA untuk banyak kontrak pengadaan obat

Dalam DPA/DIPA  2013 untuk pengadaan obat untuk satu kode rekening DPA senilai Rp. 2,4 miliar
Tahun lalu dilelangkan dengan satu kontrak.
Tahun ini melalui ecatalog - epurchasing

Selamat mengikuti pelatihan dengan LKPP

Selama seminggu ini (awal Oktober 2013) LKPP akan mengadakan pelatihan gratis.
Pelatihan untuk instruktur yaitu untuk instruktur jabatan fungsional pelaksana pengadaan.
Pelatihan untuk saksi ahli yaitu untuk ahli dalam memberikan pendapat ahli kepada aparat penegak hukum dan di pengadilan.

Buku mengenai Kontrak pengadaan pemerintah jilid 1

 

Buku ini membahas antara lain :

Harga pasar tidak tersedia

Dalam membuat HPS atau audit harga pasar suatu transaksi, ada kemungkinan harga pasar tidak dijumpai.

Pengguna menghendaki spesifikasi tertentu

Dalam pengadaan langsung s.d. Rp 200 juta, kita dapat menetapkan spesifikasi yang terbaik dan boleh menyebut merek dalam spesifikasinya.

Dalam penunjukan langsung, demikian juga  kita dapat menetapkan spesifikasi yang terbaik dan boleh menyebut merek dalam spesifikasinya.

Dalam pelelangan, kita tidak diperbolehkan menyebut spesifikasi yang mengarah atau menyebut merek.

Dalam Perka 14 tahun 2012

Kejelasan spesifikasi teknis barang tidak mengarah kepada merek/produk tertentu, kecuali untuk pengadaan suku cadang.

SNI dalam pengadaan

Dalam pengadaan disarankan memaksimalkan penggunaan SNI (Standar Nasional Indonesia)

Membuat HPS dengan harga satuan pemda

Harga satuan pemda dibuat untuk menyusun dokumen anggaran (DPA) bukan untuk menyusun HPS.

INFORMASI SERTIFIKASI KONSTRUKSI

Ijin Usaha atau Sertifikat kemungkinan meragukan, dimanakah kita bisa mengklarifikasi. Yang tepat disini :  

Ruang lingkup pekerjaan konstrak lump sum konstruksi berubah

Dalam kontrak lumps sum pembangunan gedung perkantoran.  Untuk ruangan aula pertemuan ada dua ruangan yang dinilai cukup satu saja dan tidak ada ruangan kantin, sehingga diperlukan perubahan volume dan diperlukan adanya kantin.

Pengadaan AC senilai Rp 15 juta

Dalam dokumen anggaran tertulis sebagai berikut :
Pengadaan AC ruangan sebanyak 4 unit Rp. 15 juta.
Biaya Pemasangan Rp. 1,5 juta

Bagaimana pengadaannya dan pengenaan pajaknya ?

Harga cenderung dinamis

Peraturan cenderung statis sedangkan tipe produk sangat cepat berubah, demikian juga mengenai strategi pemasaran

Buku mengenai Spesifikasi, HPS dan Kerugian Negara

Buku tersebut dapat diperoleh dengan  

Contoh Kompensasi dalam pelaksanaan kontrak

Dalam kontrak pembangunan jembatan senilai Rp. 45 miliar, dengan masa selesai kontrak adalah 30 Nov 2013.

Masa berlaku surat penawaran

Dalam beberapa kasus sering muncul perbedaan pendapat dalam menetapkan "1 hari". misalnya,

PELATIHAN KOMPETENSI NOVEMBER 2013

Setelah sukses terselenggara pelatihan HPS dan Kontrak selanjutnya akan diadakan kembali training sbb :
Lokasi Rencana Hotel Pomelotel

Alur Prosedur E-purchasing

Suatu barang/jasa layak dimasukan ke dalam katalog bila memiliki kriteria sebagai berikut :

Tata cara penyusunan e-Catalogue yang dikelola LKPP

Kendaraan roda empat tidak ada di catalog maka siapa penyedianya ?

Kami akan mengadakan truck armroll (truk sampah). tetapi sesuai dengan spesifikasi yang diberikan oleh PA dalam RUP, truck yang dibeli tidak sesuai dengan kapasitas arm roll yang ada/tersedia dalam e-catalouge. 

Bagaimana selanjutnya? 

Pengadaan sepeda motor penyedianya adalah dealer

Berdasarkan DPA kami akan mengadakan pembelian kendaraan Dinas Operasional Roda Dua yang mana dalam DPA tertulis :

Keuntungan adanya E-catalog dan e-purchasing

E-Catalogue ( Katalog Elektronik) adalah sistem informasi elektronik yang memuat daftar, jenis, spesifikasi teknis dan harga barang tertentu dari berbagai Penyedia Barang/Jasa Pemerintah.

Pengadaan pengembangan sistem informasi

Di Rumah Sakit sudah tersedia sistem informasi, dalam tahun ini dianggarankan senilai Rp. 180 juta untuk pengembangan lebih lanjut..

Bagaimana pengadaannya ?

Usaha kecil dan usaha non kecil dalam pelelangan pekerjaan konstruksi

Untuk gred 2 dan gred 5 perusahaan baru berapa nilai pagu yang bisa diikuti dalam lelang jasa konstruksi?

Aturan rekrutmen tenaga untuk ULP

ULP = Unit Pelayanan Pengadaan 

Untuk seleksi Kepala ULP, Sekretaris ULP & Anggota Pokja ULP apakah sudah ada pedomannya dari LKPP ?

Penunjukan langsung karena waktu tidak cukup

1. Pengadaan pelelangan konstruksi untuk Paket B telah berjalan dan hasilnya tidak ada calon penyedia jasa yang memenuhi syarat administrasi dan teknis, setelah itu diadakan pelelangan ulang.

Waktu pekerjaan konsultan yang di seleksi kan menjadi berkurang

Seleksi umum jasa konsultansi untuk pemetaan kawasan bisnis.

Skema pembayaran kontrak konstruksi secara lump sum

Kontrak lump sum untuk pekerjaan konstruksi dengan nilai kontrak Rp. 1 miliar  :

Volume atau gambar dalam kontrak lump sum

Apabila dalam pekerjaan konstruksi kontrak lumpsum ada perbedaan volume sebuah item pekerjaan antara kontrak/RAB dengan Gambar

Kurva S dalam pekerjaan konstruksi

S-Curve atau kurva S adalah kurva grafik yang sumbu vertikal menggambakan rencana prestasi kerja dan sumbu horizontal menggambarkan waktu yang akan diperlukan untuk mencapai pekerjaan.

Ruang Lingkup Kontrak

Menulis judul pekerjaan di kontrak sangat mudah.

Pertanggungjawaban Pekerjaan Swakelola di Instansi Sendiri

Instansi pemerintah memiliki anggaran untuk kegiatan swakelola sebagai berikut :

Pembayaran pekerjaan terpasang dalam pekerjaan konstruksi

Silahkan klik di sini SE Kepala LKPP No. 2 tahun 2013

waktu jawaban sanggah oleh pokja ULP

Berapa lama, waktu jawaban sanggah dalam mekanisme SPSE?

Harga di catalog lebih tinggi dari dana anggaran yang tersedia

Contoh dalam pengadaan kendaraan bermotor.

Mekanisme pembayaran Epurchasing

E-Purchasing adalah tata cara pembelian Barang/Jasa

melalui sistem katalog elektronik yang dikelola oleh LKPP.

Tidak menyerahkan jaminan pelaksanaan dan tidak menandatangani kontrak

1. Apa tindakan yang dilakukan PPK/KPA, jika penyedia tidak menyerahkan jaminan 
    pelaksanaan dan tidak menandatangani kontrak sampai 14 hari setelah SPPBJ dikeluarkan?

Spesifikasi yang diperlukan berbeda dengan yang ada dicatalog

Di katalog tersedia armroll dengan kapasitas  10 kubik,sedangkan kebutuhan SKPD yang tercantum dalam RUP dan KAK kapasitas 6 kubik. bagaimana menyikapi kondisi ini ?

Jabatan KPA di Dana Urusan Bersama , Dana Dekonsetrasi dan Tugas Pembantuan

Penunjukan KPA atas pelaksanaan dana urusan bersama dilakukan oleh Menteri/Pimpinan Lembaga atas usul Gubernur/Bupati/Walikota.

JABATAN KUASA PENGGUNA ANGGARAN ( KPA ) DI KEMENTERIAN/LEMBAGA NEGARA

Kuasa Pengguna Anggaran (KPA)  adalah pejabat yang memperoleh kuasa dari PA untuk melaksanakan sebagian kewenangan dan tanggung jawab penggunaan anggaran pada Kementerian Negara/Lembaga yang bersangkutan.

Pembukaan dokumen dilihat bersama-sama

Apakah bisa Pembukaan Dokumen Penawaran di sistem pengadaan secara elektronik (SPSE), di buka dan disaksikan bersama - sama rekanan yang menawar pada paket yang diikuti. karena kami sebagai rekanan tidak bisa melihat jelas penawaran rekanan yang lainnya.

Persaingan Usaha dalam pengadaan barang dan jasa

Persaingan Usaha dalam pengadaan barang dan jasa sering dijumpai dalam bentuk pengaturan lelang atau persengkokolan lelang.

Pemalsuan dokumen oleh penyedia dan pembayaran kontraknya

KUHP  Pasal 263 
(1) Barang siapa membuat surat palsu atau memalsukan surat, yang dapat menerbitkan sesuatu hak, sesuatu perjanjian (kewajiban) atau sesuatu pembebasan utang, atau yang boleh dipergunakan sebagai keterangan bagi sesuatu perbuatan, dengan maksud akan menggunakan atau menyuruh orang lain menggunakan surat-surat itu seolah-olah surat itu asli dan tidak dipalsukan, maka kalau mempergunakannya dapat mendatangkan sesuatu kerugian dihukum karena pemalsuan surat, dengan hukuman penjara selama-lamanya enam tahun.

Tanggung jawab PPK, Konsultan Pengawas dan PPHP

Bagaimana tanggung jawab PPK, Konsultan Pengawas dan PPHP dalam terjadi pekerjaan yang diterima tidak sesuai kontrak?

TANGGUNG JAWAB KONSULTAN PENGAWAS DALAM PEKERJAAN KONSTRUKSI

Pengawas konstruksi adalah penyedia jasa orang perseorangan atau badan usaha yang dinyatakan ahli yang profesional di bidang pengawasan jasa konstruksi yang mampu melaksanakan pekerjaan pengawasan sejak awal Pelaksanaan pekerjaan konstruksi sampai selesai dan diserahterimakan.

Telah terbit buku HPS

Buku tersebut dapat diperoleh dengan  

Bentuk pembayaran kontrak lumpsum

Pada Perpres 70 tahun 2012 pasal 89 ayat 1, pembayaran prestasi pekerjaan dapat diberikan dalam bentuk:

Sanksi men- sub kontrak -an

Pekerjaan utama dilarang untuk dialihkan kepada pihak lain (subkontrak). Penyedia Barang/Jasa dilarang mengalihkan pelaksanaan pekerjaan utama berdasarkan Kontrak, dengan melakukan subkontrak kepada pihak lain, kecuali sebagian pekerjaan utama kepada penyedia Barang/Jasa spesialis.

Pembentukan harga (HPS)

Sering terjadi dalam suatu pengadaan untuk barang-barang yang tertentu, yang jarang tersedia di pasar, bahkan  harga pasarnya sulit diperoleh.

Contoh Pembayaran kontrak yang dipotong oleh pengembalian uang muka

Misalkan ada pemberian uang muka sebesar Rp. 150 juta, uang tersebut harus diperhitungkan setiap ada pembayaran. Contoh kontrak 6 bulan, untuk pembayaran secara bulanan sesuai kemajuan pekerjaan sebagai

Pelatihan membuat HPS dan kontrak pada tanggal 20-21 Sept 2013

Pelatihan ini ditujukan kepada kalangan praktisi pengadaan di pemerintah, akademisi , konsultan dan pelaku pengadaan lainnya  ( penyedia/pemborong, bagian keuangan dsb).

Pembayaran swakelola dengan instansi pemerintah lain

Swakelola dengan instansi pemerintah lain dilakukan dengan nota kesepakatan diantara Pengguna anggaran/kuasa pengguna anggaran dengan pimpinan instansi lain penerima pekerjaan swakelola.

WAKTU SANGGAH

Berdasarkan pasal 81 Perpres 70 tahun 2012 dan Peraturan Kepala LKPP No. 18  tahuin 2012 dapat digambarkan sebagai berikut :

Sanggahan untuk pelelangan / seleksi yang menggunakan aplikasi SPSE

1.Peserta pemilihan yang dapat menyanggah adalah peserta yang telah memasukan penawaran