Nilai Item (nilai bagian pekerjaan) dari kontrak ada yang melebihi anggaran (DPA)

Ada Harga Perkiraan Sendiri (HPS) sebagai berikut. Yang diumumkan adalah total HPSnya adalah Rp.

254,000,000

	No.	Uraian	Volume		Harga Satuan	Jumlah
	1	Meja	200		500,000	100,000,000
	2	Kursi	400		250,000	100,000,000
	3	Podium	2		5,000,000	10,000,000
	4	Papan Tulis	2		2,000,000	4,000,000
	5	Lemari	10		4,000,000	40,000,000
						254,000,000

Penawaran Penyedia yang menang dan kontraknya sebagai berikut :

		Penawaran Penyedia
	No.	Uraian	Volume	Harga Satuan	Jumlah
	1	Meja	200	425,000	85,000,000
	2	Kursi	400	270,000	108,000,000
	3	Podium	2	4,400,000	8,800,000
	4	Papan Tulis	2	1,750,000	3,500,000
	5	Lemari	10	3,100,000	31,000,000
					236,300,000

Ketika diajukan pembayaran kontrak,  Dokumen Anggarannya telah rinci dan tidak boleh dilampaui untuk masing-masing item, sebagai berikut. Untuk item kursi di kontrak tertulis Rp. 108.000.000 ternyata melebihi item di dokumen anggaran (tertulis Rp. 104.000.000), sehinggga tidak dapat dibayar.

		DIPA/DPA
	No.	Uraian	Volume	Harga Satuan	Jumlah
	1	Meja	200	550,000	110,000,000
	2	Kursi	400	260,000	104,000,000
	3	Podium	2	5,200,000	10,400,000
	4	Papan Tulis	2	2,200,000	4,400,000
	5	Lemari	10	4,200,000	42,000,000
					270,800,000

Solusinya silahkan diadendum kontrak dengan diusahakan nilai total kontrak tetap, sehingga menjadi sebagai berikut :  

		Penawaran Penyedia
	No.	Uraian	Volume	Harga Satuan	Jumlah
	1	Meja	200	445,000	89,000,000	-
	2	Kursi	400	260,000	104,000,000
	3	Podium	2	4,400,000	8,800,000
	4	Papan Tulis	2	1,750,000	3,500,000
	5	Lemari	10	3,100,000	31,000,000
					236,300,000	-

Saran, bila item-item suatu anggaran tidak dapat dilampui maka HPS nya maka dapat dipilih sebagai berikut :

a.       dapat diumumkan secara rinici HPS nya

b.      atau dilakukan pelelangan secara itemize

Perpres 70 tahun 2012 Pasal  66 ayat 3  

      Nilai total HPS bersifat terbuka dan tidak rahasia.

Penjelasan: Yang dimaksud dengan nilai total HPS adalah hasil perhitungan seluruh volume pekerjaan dikalikan dengan Harga Satuan ditambah dengan seluruh beban pajak dan keuntungan. Rincian Harga Satuan dalam perhitungan HPS bersifat rahasia, kecuali rincian harga satuan tersebut telah tercantum dalam dokumen anggaran.