Peran PPK dalam Rapat Persiapan Lapangan (Pre Construction Meeting, PCM )

Dilakukan setelah diterbitkannya SPMK

PPK  sebagai penanggung jawab fisik menjelaskan  ( sebagai pimpinan rapat ) membahas :

a.   susunan organisasi dari pengguna/PPK.

b.   struktur organisasi pelaksanaan pekerjaan   yang diusulkan oleh kontraktor atau saran konsultan.

c.   tugas-tugas yang harus dilaksanakan oleh kontraktor  antara lain :

.  hasil survei dan gambar kerja

.  rencana pengadaan personel, peralatan dan  bahan

.  penyiapan jadwal konstruksi, progres keuangan dan curva s.

.  bahwa keterlambatan mobilisasi akan di denda.

.  kapan dan bagaimana proses PHO dan FHO.

.  mekanisme show cause meeting.

.  tagihan masyarakat ( air, akses jalan, kebisingan dsb)

.   mekanisme kerja ketiga unsur pengguna/PPK  ( PPK, kontraktor dan   pengawas).

.   kapan serah terima lapangan.

.   kewajiban pembayaran retribusi dana  asuransi tenaga kerja dsb.

.   pembongkaran, penyerahan barang inventaris  yang dipinjamkan.

.   kapan tanggal mobilisasi berakhir, waktu  pelaksanaan berakhir, dan   sanksi sanksinya   bila tanggal tsb dilewati.

.   standar laporan harian, mingguan, bulanan

.   proses pengajuan dan pembayaran monthly certificate

.   proses pengujian bahan

.   metoda pelaksanaan yg diajukan kontraktor

.  quality control  menggunakan fasilitas laboratorium yg disediakan oleh kontraktor dari item mobilisasi.

.   menekankan tidak adanya biaya tambahan  untuk quality control dan bahwa biaya test sudah termasuk dalam harga satuan penawaran masing-masing pekerjaan.

.   perlunya pendekatan terhadap masyarakat dan pemda setempat sehubungan dengan rencana kerja  berkaitan dg akses ke lokasi quary, pembebasan lahan, pagar, listrik, telpon, pdam, dll

.    bahwa pihak pemerintah dibebaskan dari adanya tuntutan pihak ketiga jika terjadi kelalaian kontraktor dalam pelaksanaan pekerjaan.

.   tentang keharusan membuat inventarisasi terhadap barang milik pemerintah yang digunakan oleh kontraktor

d.. ijin-ijin yang harus tersedia

      - IMB

e. tentang mata pembayaran yang spesifik :

1)      day works.

2)      pemeliharaan rutin.

3)      pelaksanaan pekerjaan  pada masa pemeliharaan.

4)      pekerjaan utilitas.

5)      tentang mata pembayaran

f.  adanya tim mutual check selama periode kontrak