Sunday, December 1, 2013

Audit klarifikasi data HPS



Audit dilakukan pada November 2013
Pengadaan ini dilakukan pada Februari 2013
HPS dibuat PPK dengan sumber data pada  distributor/sumber yaitu
PT ABC   Rp. 750 juta 
PT XYZ    Rp.  730 juta
PT KLM  Rp.  735 juta
Kemudian ditetapkan HPS adalah  Rp. 738 juta
Kami auditor mengklarifikasi kepada PT DXX bahwa harga untuk spesifikasi tersebut adalah Rp.  690 juta.
Kami menanyakan kepada penyedia tersebut PT ABC   Rp. 710 juta , PT XYZ    Rp.  705 juta dan
PT KLM  Rp.  695 juta.

Pertama agar kertas kerja PPK, benar-benar dilakukan kepada PT ABC, PT XYZ dan PT KLM.
Tidak perlu dilakukan dulu klarifikasi kepada penyedia PT DXX.
Dilakukan klarifikasi kepada tiga penyedia tersebut, bahwa mereka memang memberikan data kepada PPK pada waktu tersebut dengan harga dimaksud.   
Bila auditor menanyakan tidak dikaitkan dengan pemberian data kepada PPK, sangat mungkin terjadi harga yang disampaikan akan berbeda. 
Dalam berbisnis,  informasi  harga sangat dinamis sekali. Misal si  PPK menanyakan ke PT ABC pada tanggal 5 Februari 2013 sebesar Rp. 750 juta. Dapat terjadi di hari yang sama ada orang lain yang tanya, karena terbatas stok atau untuk mengejar profit, harganya bisa berbeda, bisa dibawah atau di atas dari Rp. 750 juta.
Bagaimana dengan informasi lain di pasar yang tidak dimililiki PPK, misal dari PT DXX, karena PT DXX bukan bagian dari data PPK maka hal ini tidak dapat disandingkan.
Bagaimana bila harga dari PT DXX merupakan harga yang lebih mendekati kenyataan pasar.
Agar dilakukan penilaian toleransi kewajaran harga antara harga pasar yang terjadi dengan kontrak yang terjadi. Namun bila ada ketidakpatutan harga disarankan penyedia yang ditunjuk untuk menyetorkan nilai ketidakwajaran harga ke kas negara/kas daerah.

No comments:

Post a Comment