CONTOH BERITA ACARA SHOW CAUSE MEETING

BERITA ACARA SHOW CAUSE MEETING

No : .................................................................

Pada hari ini......................Tanggal .......... Bulan .................. tahun..................., telah diadakan Rapat Pembuktian Keterlambatan (Show Cause Meeting) Paket ............................. :

1. Rapat dipimpin oleh :

2. Peserta  Rapat :                                            ( daftar hadir terlampir )

3. Keterlambatan

  Progres sampai dengan tanggal : .................................

- Rencana : ......... %

- Realisasi : ......... %

- Deviasi : ......... %

Pekerjaan yang sangat signifikan terhadap pencapaian rencana tersebut diatas adalah sebagai berikut :

No.	Item pekerjaan	Satuan	Volume rencana	Volume Terlaksana	Sisa

4. Permasalahan yang ada dilapangan sesuai dengan pengamatan kami yaitu :

a. ............................................... (Peralalatan)

b. ............................................... (Cash Flow)

c. ............................................... (Permasalahan Lainnya )

Sehingga dari keadaan tersebut mengakibatkan pencapaian progres tidak sesuai dengan schedule.

5. Untuk menyelesaikan volume sisa perlu langkah-langkah yang sangat cepat dan tepat antara lain :

a. ............................................... (Peralalatan)

b. ............................................... (Cash Flow)

 c. ............................................... (Perbaikan manejemen, metode kerja dll)

6. Dalam Rapat Pembuktian Keterlambatan ini Penyedia Jasa akan diberi Test Case untuk menyelesaikan pekerjaan selama .........(Hari) kerja; sebesar ........ %, dengan asumsi ....... %/hari. Adapun pekerjaan yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :

A. Pekerjaan yang harus diselesaikan s/d tanggal ............................................ agar dapat sesuai dengan schedule yang telah disepakati bersama :

No	Item pekerjaan	satuan	volume	Harga satuan	Total harga	Bobot %
				Jumlah

B. Item dan volume yang akan dijadikan sebagai dasar (target) test case adalah sebagai berikut :

No	Item pekerjaan	satuan	volume	Harga satuan	Total harga	Bobot %
				Jumlah	**)	*)

Ket *) : Presentase Test Case untuk pekerjaan utama dan dapat memperkecil keterlambatan **) : Total Harga sebagai Cash Flow Test Case

C. Evaluasi kebutuhan peralatan untuk :  

Item pekerjaan (1) : .................................. Vol : .....................

· Asumsi Kapasitas : ..................................

Kebutuhan = ..........................................  

Item Pekerjaan (2) : .................................. Vol : .....................

· Asumsi Kapasitas : ..................................

Kebutuhan = ..........................................  

Item Pekerjaan (3) : .................................. Vol : .....................

· Asumsi Kapasitas : ..................................

Kebutuhan = ............................................  

Item Pekerjaan (4) : .................................. Vol : .....................

· Asumsi Kapasitas : ..................................

Kebutuhan = ............................................

Untuk mencapai prestasi seperti dalam tabel diatas penyedia jasa harus menyediakan :  

·         ...... Unit Dump truck dengan kapasitas .......... untuk mengangkut (Item 1,2,3,4)

·         Menambah alat ........................... kapasitas ............

·         Menambah alat ........................... (Alat lainnya)

Kesimpulan

1. Cash Flow Untuk mencapai, penyedia jasa membutuhkan biaya operasional sebesar Rp. ............................./hari {(Total harga **) dibagi periode Test Case)}

2. Uji coba dilaksanakan selama ....... hari mulai tanggal .................................. s/d .... .......................... Penyedia Jasa PT. ............................ harus memenuhi target ..... *).

3. Monitoring akan dilakukan setiap hari kerja dan dilaporkan ke Kuasa Pengguna Anggaran (KPA).

4. Peralatan :  

·         Menambah alat berupa ..................... kapasitas ........, jumlah .......... unit

·         Menambah alat ................................ (peralatan lainnya)

·         Dump Truck ...... Unit

5.  Sangsi Apabila tidak dapat memenuhi program uji coba, maka akan diadakan Show Cause Meeting tingkat ............................................................

Demikian Berita Acara ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab.

Penyedia Jasa                                    Konsultan                            Pengawas Lapangan

( .................................... )    ( ....................................... )   ( ..................................... )

Pejabat Pembuat Komitmen

( ....................................... )

( ini sekedar contoh, dapat diedit sesuai kebutuhannya )