PILIHAN PENGADAAN LANGSUNG UNTUK KONSUMSI

a. Dalam DPA Operasional UPT Dinas Pendiidkan Kec.Nunukan Selatan terdapat belanja Makan dan  Minuman Harian Kantor UPT Dinas Pendiidkan Kec.Nunukan Selatan sebesar Rp.30 jt selama 1 tahun anggaran.

Kriteria point {a} diatas :

- Belanja bersifat rutin/operasional kantor.

- Tidak menambah aset.

- Dibawah nilai 200 jt dan dibawah 50 jt.

b. Oleh PPTK dibuatkan tagihan makanan dan minuman dengan menggunakan kuitansi setiap bulan.

c. Terkait transasksi tersebut, pertanyaan kami adalah sbb :

1. Apakah dapat melakukan pengadaan dgn menggunakan kwitansi setiap bulan, sedangkan sesuai pagu yang tersebut sudah terukur selama 1 tahun dan bersifat rutinitas harian.

2. Apakah setiap pengajuan kuitansidibuatkan HPS.

3. apakah sebaiknya dibuatkan spk utk 1 tahun, sehingga jeias sudah terukur rutinitas makan dan minum harian kantor, pembayaran melalui termin atau MC (bulanan)

Tanggapan :

Pengadaan konsumsi dengan nilai s.d. Rp 30.000 dapat dilakukan dengan banyak pilihan, silahkan dipilih yang memudahkan dan akuntabel, sebagai berikut :

1. dapat dilakukan pengadaan berkali-kali ke satu penyedia atau banyak penyedia dengan bukti pembelian (tidak perlu HPS)

2. dapat dilakukan pengadaan berkali-kali ke satu penyedia atau banyak penyediadengan bukti kuitansi (perlu HPS sederhana)

3. dapat dilakukan dengan satu penyedia atau beberapa penyedia dengan SPK, pembayaran secara bulanan pakai kuitansi (perlu HPS).