Sunday, March 11, 2018

LELANG ITEMIZED

LELANG ITEMIZED
Lelang itemize adalah melelangkan item-item dalam satu paket pelelangan.
Penyedia yang menawar dapat hanya menawar satu item saja yang diminati atau beberapa item yang diminati atau semua item.
Tujuan lelang itemize untuk keberhasilan pengadaan karena satu paket pelelangan sangat mungkin tidak dipenuhi  semua oleh satu penyedia.

Lelang itemized dapat dilakukan  berdasar
      a.       Item barang/jasa
      b.      lokasi
      c.       waktu

Pengadaan berdasar lokasi, yaitu membuat item-item berdasar lokasi yang ditawarkan. Demikian   juga bila berdasar waktu, dibuat item-item berdasar waktu yang ditawarkan.

Untuk keberhasilan pengadaan dan mendorong minat penyedia, beberapa item dapat digabungkan menjadi  paket-paket yang ditawarkan.  Contoh lokasi yang banyak diminati digabungkan dengan lokasi yang tidak diminati.

Perpres 54 tahun 2010 dan perubahannya pada Pasal 80 ayat (6)
Kelompok Kerja ULP dapat menetapkan hasil pemilihan  kepada lebih dari 1 (satu) Penyedia, jika diperlukan.
Penjelasan: Penetapan lebih dari 1 (satu) pemenang dilakukan dalam hal terdapat keterbatasan kapasitas/layanan Penyedia Barang/Jasa yang memenuhi kualifikasi, penetapan hasil Sayembara/Kontes, dan/atau keragaman item barang/jasa dalam suatu paket kegiatan. Kegiatan pengadaan ini ditujukan antara lain: untuk pengadaan obat-obatan, jasa penjualan Surat Berharga Negara (SBN), Pengelolaan Kas Negara, dan pelelangan yang dilakukan dengan menawarkan sejumlah item pekerjaan sejenis yang dibagi dalam beberapa paket/sub paket dan dilakukan secara sekaligus (pelelangan itemized).

Perbedaan 1 Pemenang dengan lebih dari 1 pemenang (Itemized)

NO
URAIAN
Lelang 1 Pemenang
Lelang lebih dari 1 Pemenang (itemized)
1
HPS
HPS yang di umumkan adalah Total HPS
HPS yang diumumkan adalah total masing-masing item barang/ pekerjaan. Atau Sub Pekerjaan
2
Evaluasi Administrasi
Terhadap Masing-masing Perusahaan Penyedia
Apabila tidak memenuhi , dinyatakan gugur
Sama
3
Evaluasi Teknis
Terhadap semua pekerjaan / item barang
Apabila salah satu  tidak terpenuhi , penawaran dinyatakan  gugur
Terhadap Item pekerjaan / item barang yang ditawar penyedia, apabila tidak memenuhi untuk item tertentu yang gugur hanya penawaran untuk item tersebut yang tidak memenuhi
4
Evaluasi Harga
Terhadap total nilai pekerjaan, Apabila melebihi total HPS, penawaran dinyatakan gugur
Terhadap harga masing-masing item barang / item pekerjaan, yang dinyatakan gugur hanya penawaran yang melebihi HPS untuk per masing masing item barang / pekerjaan
5
Harga Timpang
Besar kemungkinan adanya harga timpang
Untuk paket lelang per item barang tidak akan ada penawaran harga timpang, namun untuk paket lelang sub-sub item masih ada kemungkinan harga timpang
6
Gagal Lelang
kemungkinan Gagal berpeluang besar karena untuk mendapatkan pemenang untuk 1 Paket lelang
kemungkinan gagal lelang akan kecil karena untuk mendapatkan pemenang untuk per item pekerjaan atau item barang.
7
Penetapan Pemenang
1 Pemenang
banyak pemenang untuk paket lelang (Minimal 1 Pemenang untuk 1 item pekerjaan / item barang)
8
Kontrak
PPK berkontrak dengan 1 penyedia untuk 1 paket lelang
PPK berkontrak dg banyak penyedia untuk 1 paket lelang

Bagaimana membuat paket lelang itemized pada LPSE ??
Cara pembuatan paket lelang di LPSE pada umumnya sama, yang berbeda adalah disaat mengisi pilihan Penetapan Pemenang saat membuat lelang.
Cara pembuatan paket lelang di LPSE pada umumnya sama, yang berbeda adalah disaat mengisi pilihan Penetapan Pemenang saat membuat lelang.

    Tampilan ini diaplikasi sebelum versi SPSE 4.2

Pada versi SPSE 3.6 untuk menggunakan lelang itemized, harus minta dibukakan akses ke LPSE. Di versi SPSE 4,2  sudah terlihat secara otomatis. Pada SPSE 4.2  pada saat lelang tinggal memilih multi pemenang yang berarti ini fitur itemized.


Contoh lelang itemized :
Pengadaan Paket  Bahan Ronsen
HPS, Spesifikasi dan
No
Nama Barang
Spesifikasi
Volume
HARGA

SATUAN
 HPS
1
FILM  X - RAY   CT SCAN + CR
Fuji  Type : DIHL Uk. 43 x 35 , Box / 100 lbr
Box
 500

 3.100.000.000
2
FILM    X - RAY  CT SCAN + CR
Fuji Type : DIHL Uk. 26 x 36  , Box / 150 lbr
Box
 400

 2.440.000.000
3
FILM  X - RAY   
Green Sensitive Uk. 35cm  x 35cm  , Box / 100 lbr , Type Chemical : Universal , Type of Processing : Manual and Automatic .
Box
 200

 380.000.000
4
FILM  X - RAY   
Green Sensitive Uk. 30cm  x 40cm , Box / 100 lbrType Chemical : Universal , Type of Processing : Manual and Automatic .
Box
 200

 360.000.000
5
FILM  X - RAY   
Green Sensitive Uk. 24cm  x 30cm , Box / 100 lbrType Chemical : Universal , Type of Processing : Manual and Automatic .
Box
 100

 115.000.000
6
X - Ray Chemical
Developer Auto  1 set terdiri dari : Larutas A 5 ltr, Larutan B 0.5bltr dan C 0,5 Ltr  2 x 20 ltr / tin . Kompatible untuk semua jenis prosessor film dan merk film                
Tin
 80

 141.984.000
7
X - Ray Chemical
 Fixser  Auto 1 Set terdiri dari : Larutan A 25 Oltr, Larutan B. 1,25 ltr  2 x 25 ltr / tinKompatible untuk semua jenis prosessor film dan merk film              
Tin
 80

 141.984.000
8
Barium  Kit
Komposisi :100 gm terdiri atas barium sulfat BP 92 gm, Palatable q.s 100 gm bubuk putih dengan rasa vanila dan manis, diformulasikan dengan menggunakan partikel barium sulfat ekonomis, dan cocok digunakan untuk pemeriksaan saluran cerna bagian atas , tahan terhadap flokulasi  . dengan kemasan 3,5 Kg HDPE Jar 175 gm polyester poly kantung laminasi Uk. 30 cm x 40 cm , dengan ketebalan 7 cm
Box
 50

 37.837.500
9
Film Thermal Paper ( USG )
Sony  HD 110 
Rol
 300

 88.200.000
10
FILM  Casestream 
DRYVIEW Laser Imaging DVB  Uk. 28  x 35 cm  , Box / 100 lbr
Box
 400

 2.059.200.000
11
FILM  Casestream 
DRYVIEW Laser Imaging DVB Uk. 20 x 25 , Box / 100 lbr
Box
 10

 27.720.000
12
Film Fanoramic Cephalometri
Cephalometri Sony UPT514 WL  Uk. 20 x 25 cm
Box
 100

 252.000.000
13
Block Styrofoam Block 
Uk. 30 x 40 x 7 cm
Lbr
 100

 9.000.000
14
Cerrobend Alloy
Alloy 96O without cadmium 
Kg
 60

 81.000.000
15
 Jelli  USG
Aquasonic Jelli  Kemasan @ btl/5 Kg
Btl 
 25

 10.700.000
16
Air Insuflator Kit
Red colour oval shaped Air insufflator is made up of non toxic PVC. Both the ends the buld are fifted with non valves having reverse function  the stepped nozzle is fifted one end of the buld after non return valve
Bh
 50

 2.750.000
17
One shoot inflator Kit
one shot inflator is made up of square polyuretahne foam covered with transparent PVC sheet. The outer PVC cover is attached with clamped PVC tube ending with ABS rigid nozzle for attacting to thin PVC tube leading to retention cuff. On shot inflator has a maximum air displacement volume of 100 cc . avoiding over inflation
Bh
 50

 2.750.000





 Total  HPS
 9.250.125.500
Catatan : HPS setiap item sudah termasuk PPN

Dengan Evaluasi Lelang Itemized

a.            Evaluasi Administrasi
Untuk evaluasi adminisrasi pada dasarnya sama dengan evaluasi ADM lelang biasa, setiap perusahaan di nilai administrasinya, jika gugur dalam evaluasi administrasi maka penawaran dinyatakan gugur untuk semua item barang / pekerjaan
Kertas Kerja Evaluasi Administrasi (terlampir)

b.            Evaluasi Teknis
Evaluasi teknis dilakukan untuk masing-masing item barang sesuai dengan syarat teknis pada dokumen pengadaan, dan dilakukan terhadap item barang dari penawaran perusahaan yang lulus Evaluasi ADM. Disinilah perbedaan nya dengan lelang biasa. Apabila ada item yang tidak lulus evaluasi teknis maka penyedia hanya gugur pada penawaran pada item tersebut dan tidak mempengaruhi penawaran pada item lainnya.
Kertas Kerja Evaluasi Teknis (terlampir)

c.             Evaluasi Harga
Untuk Evaluasi harga dilakukan untuk tiap-tiap item barang.
Kertas Kerja Evaluasi Harga (terlampir)

d.            Evaluasi Kualifikasi
Evaluasi kualifikasi dilakukan sama seperti melakukan evaluasi kualifikasi  pada lelang dengan 1 (satu) pemenang
Kertas Kerja Evaluasi Kualifikasi

Penetapan dan Pengumuman Pemenang
Penetapan pemenang dilakukan terhadap masing-masing item barang/ pekerjaan. Sehingga dalam rekapitulasi dapat di lihat apa saja dan berapa nilai yang dimenangkan oleh 1 (satu) atau lebih penyedia.

Perlu ada analisa atau identifikasi mengenai kapasitas penyedia yang mungkin menang di lebih satu item bahwa apakah masih memenuhi kapasitasnya atau tidak ? Ini merupakan bagian yang dapat dipertanyakan di klarifikasi calon pemenang.

Penyedia yang Apakah aplikasi SPSE sudah dapat  digunakan untuk lelang itemize ? Sudah.  Bila kesulitan agar ditanyakan ke LPSE.

Untuk lelang cepat saat ini ( 11 Maret 2018) belum bisa  tersedia aplikasi lelang cepat dengan itemized

Artikel ini  sebagian besar menampilkan kembali dengan beberapa edit dari tulisannya,  Deby Sandra, Kepala ULP RSUP.DR.M.Djamil Padang.

Demikian semoga bermanfaat.

No comments:

Post a Comment