LELANG ITEMIZED

LELANG ITEMIZED

Lelang itemize adalah melelangkan item-item dalam satu paket pelelangan.

Penyedia yang menawar dapat hanya menawar satu item saja yang diminati atau beberapa item yang diminati atau semua item.

Tujuan lelang itemize untuk keberhasilan pengadaan karena satu paket pelelangan sangat mungkin tidak dipenuhi  semua oleh satu penyedia.

Lelang itemized dapat dilakukan  berdasar

      a.       Item barang/jasa

      b.      lokasi

      c.       waktu

Pengadaan berdasar lokasi, yaitu membuat item-item berdasar lokasi yang ditawarkan. Demikian   juga bila berdasar waktu, dibuat item-item berdasar waktu yang ditawarkan.

Untuk keberhasilan pengadaan dan mendorong minat penyedia, beberapa item dapat digabungkan menjadi  paket-paket yang ditawarkan.  Contoh lokasi yang banyak diminati digabungkan dengan lokasi yang tidak diminati.

Perpres 54 tahun 2010 dan perubahannya pada Pasal 80 ayat (6)

Kelompok Kerja ULP dapat menetapkan hasil pemilihan  kepada lebih dari 1 (satu) Penyedia, jika diperlukan.

Penjelasan: Penetapan lebih dari 1 (satu) pemenang dilakukan dalam hal terdapat keterbatasan kapasitas/layanan Penyedia Barang/Jasa yang memenuhi kualifikasi, penetapan hasil Sayembara/Kontes, dan/atau keragaman item barang/jasa dalam suatu paket kegiatan. Kegiatan pengadaan ini ditujukan antara lain: untuk pengadaan obat-obatan, jasa penjualan Surat Berharga Negara (SBN), Pengelolaan Kas Negara, dan pelelangan yang dilakukan dengan menawarkan sejumlah item pekerjaan sejenis yang dibagi dalam beberapa paket/sub paket dan dilakukan secara sekaligus (pelelangan itemized).

Perbedaan 1 Pemenang dengan lebih dari 1 pemenang (Itemized)

NO	URAIAN	Lelang 1 Pemenang	Lelang lebih dari 1 Pemenang (itemized)
1	HPS	HPS yang di umumkan adalah Total HPS	HPS yang diumumkan adalah total masing-masing item barang/ pekerjaan. Atau Sub Pekerjaan
2	Evaluasi Administrasi	Terhadap Masing-masing Perusahaan Penyedia Apabila tidak memenuhi , dinyatakan gugur	Sama
3	Evaluasi Teknis	Terhadap semua pekerjaan / item barang Apabila salah satu  tidak terpenuhi , penawaran dinyatakan  gugur	Terhadap Item pekerjaan / item barang yang ditawar penyedia, apabila tidak memenuhi untuk item tertentu yang gugur hanya penawaran untuk item tersebut yang tidak memenuhi
4	Evaluasi Harga	Terhadap total nilai pekerjaan, Apabila melebihi total HPS, penawaran dinyatakan gugur	Terhadap harga masing-masing item barang / item pekerjaan, yang dinyatakan gugur hanya penawaran yang melebihi HPS untuk per masing masing item barang / pekerjaan
5	Harga Timpang	Besar kemungkinan adanya harga timpang	Untuk paket lelang per item barang tidak akan ada penawaran harga timpang, namun untuk paket lelang sub-sub item masih ada kemungkinan harga timpang
6	Gagal Lelang	kemungkinan Gagal berpeluang besar karena untuk mendapatkan pemenang untuk 1 Paket lelang	kemungkinan gagal lelang akan kecil karena untuk mendapatkan pemenang untuk per item pekerjaan atau item barang.
7	Penetapan Pemenang	1 Pemenang	banyak pemenang untuk paket lelang (Minimal 1 Pemenang untuk 1 item pekerjaan / item barang)
8	Kontrak	PPK berkontrak dengan 1 penyedia untuk 1 paket lelang	PPK berkontrak dg banyak penyedia untuk 1 paket lelang

Bagaimana membuat paket lelang itemized pada LPSE ??

Cara pembuatan paket lelang di LPSE pada umumnya sama, yang berbeda adalah disaat mengisi pilihan Penetapan Pemenang saat membuat lelang.

Cara pembuatan paket lelang di LPSE pada umumnya sama, yang berbeda adalah disaat mengisi pilihan Penetapan Pemenang saat membuat lelang.

    Tampilan ini diaplikasi sebelum versi SPSE 4.2

Pada versi SPSE 3.6 untuk menggunakan lelang itemized, harus minta dibukakan akses ke LPSE. Di versi SPSE 4,2  sudah terlihat secara otomatis. Pada SPSE 4.2  pada saat lelang tinggal memilih multi pemenang yang berarti ini fitur itemized.

Contoh lelang itemized :

Pengadaan Paket  Bahan Ronsen

HPS, Spesifikasi dan

No	Nama Barang	Spesifikasi	Volume		HARGA
					SATUAN	HPS
1	FILM  X - RAY   CT SCAN + CR	Fuji  Type : DIHL Uk. 43 x 35 , Box / 100 lbr	Box	500		3.100.000.000
2	FILM    X - RAY  CT SCAN + CR	Fuji Type : DIHL Uk. 26 x 36  , Box / 150 lbr	Box	400		2.440.000.000
3	FILM  X - RAY	Green Sensitive Uk. 35cm  x 35cm  , Box / 100 lbr , Type Chemical : Universal , Type of Processing : Manual and Automatic .	Box	200		380.000.000
4	FILM  X - RAY	Green Sensitive Uk. 30cm  x 40cm , Box / 100 lbrType Chemical : Universal , Type of Processing : Manual and Automatic .	Box	200		360.000.000
5	FILM  X - RAY	Green Sensitive Uk. 24cm  x 30cm , Box / 100 lbrType Chemical : Universal , Type of Processing : Manual and Automatic .	Box	100		115.000.000
6	X - Ray Chemical	Developer Auto  1 set terdiri dari : Larutas A 5 ltr, Larutan B 0.5bltr dan C 0,5 Ltr  2 x 20 ltr / tin . Kompatible untuk semua jenis prosessor film dan merk film	Tin	80		141.984.000
7	X - Ray Chemical	Fixser  Auto 1 Set terdiri dari : Larutan A 25 Oltr, Larutan B. 1,25 ltr  2 x 25 ltr / tinKompatible untuk semua jenis prosessor film dan merk film	Tin	80		141.984.000
8	Barium  Kit	Komposisi :100 gm terdiri atas barium sulfat BP 92 gm, Palatable q.s 100 gm bubuk putih dengan rasa vanila dan manis, diformulasikan dengan menggunakan partikel barium sulfat ekonomis, dan cocok digunakan untuk pemeriksaan saluran cerna bagian atas , tahan terhadap flokulasi  . dengan kemasan 3,5 Kg HDPE Jar 175 gm polyester poly kantung laminasi Uk. 30 cm x 40 cm , dengan ketebalan 7 cm	Box	50		37.837.500
9	Film Thermal Paper ( USG )	Sony  HD 110	Rol	300		88.200.000
10	FILM  Casestream	DRYVIEW Laser Imaging DVB  Uk. 28  x 35 cm  , Box / 100 lbr	Box	400		2.059.200.000
11	FILM  Casestream	DRYVIEW Laser Imaging DVB Uk. 20 x 25 , Box / 100 lbr	Box	10		27.720.000
12	Film Fanoramic Cephalometri	Cephalometri Sony UPT514 WL  Uk. 20 x 25 cm	Box	100		252.000.000
13	Block Styrofoam Block	Uk. 30 x 40 x 7 cm	Lbr	100		9.000.000
14	Cerrobend Alloy	Alloy 96O without cadmium	Kg	60		81.000.000
15	Jelli  USG	Aquasonic Jelli  Kemasan @ btl/5 Kg	Btl	25		10.700.000
16	Air Insuflator Kit	Red colour oval shaped Air insufflator is made up of non toxic PVC. Both the ends the buld are fifted with non valves having reverse function  the stepped nozzle is fifted one end of the buld after non return valve	Bh	50		2.750.000
17	One shoot inflator Kit	one shot inflator is made up of square polyuretahne foam covered with transparent PVC sheet. The outer PVC cover is attached with clamped PVC tube ending with ABS rigid nozzle for attacting to thin PVC tube leading to retention cuff. On shot inflator has a maximum air displacement volume of 100 cc . avoiding over inflation	Bh	50		2.750.000
					Total  HPS	9.250.125.500

Catatan : HPS setiap item sudah termasuk PPN

Dengan Evaluasi Lelang Itemized

a.            Evaluasi Administrasi

Untuk evaluasi adminisrasi pada dasarnya sama dengan evaluasi ADM lelang biasa, setiap perusahaan di nilai administrasinya, jika gugur dalam evaluasi administrasi maka penawaran dinyatakan gugur untuk semua item barang / pekerjaan

Kertas Kerja Evaluasi Administrasi (terlampir)

b.            Evaluasi Teknis

Evaluasi teknis dilakukan untuk masing-masing item barang sesuai dengan syarat teknis pada dokumen pengadaan, dan dilakukan terhadap item barang dari penawaran perusahaan yang lulus Evaluasi ADM. Disinilah perbedaan nya dengan lelang biasa. Apabila ada item yang tidak lulus evaluasi teknis maka penyedia hanya gugur pada penawaran pada item tersebut dan tidak mempengaruhi penawaran pada item lainnya.

Kertas Kerja Evaluasi Teknis (terlampir)

c.             Evaluasi Harga

Untuk Evaluasi harga dilakukan untuk tiap-tiap item barang.

Kertas Kerja Evaluasi Harga (terlampir)

d.            Evaluasi Kualifikasi

Evaluasi kualifikasi dilakukan sama seperti melakukan evaluasi kualifikasi  pada lelang dengan 1 (satu) pemenang

Kertas Kerja Evaluasi Kualifikasi

Penetapan dan Pengumuman Pemenang

Penetapan pemenang dilakukan terhadap masing-masing item barang/ pekerjaan. Sehingga dalam rekapitulasi dapat di lihat apa saja dan berapa nilai yang dimenangkan oleh 1 (satu) atau lebih penyedia.

Perlu ada analisa atau identifikasi mengenai kapasitas penyedia yang mungkin menang di lebih satu item bahwa apakah masih memenuhi kapasitasnya atau tidak ? Ini merupakan bagian yang dapat dipertanyakan di klarifikasi calon pemenang.

Penyedia yang Apakah aplikasi SPSE sudah dapat  digunakan untuk lelang itemize ? Sudah.  Bila kesulitan agar ditanyakan ke LPSE.

Untuk lelang cepat saat ini ( 11 Maret 2018) belum bisa  tersedia aplikasi lelang cepat dengan itemized

Artikel ini  sebagian besar menampilkan kembali dengan beberapa edit dari tulisannya,  Deby Sandra, Kepala ULP RSUP.DR.M.Djamil Padang.

Demikian semoga bermanfaat.