KATALOG WAJIB DIGUNAKAN ?

PASAL 1 angka 35

Pembelian secara Elektronik yang selanjutnya disebut E-purchasing adalah tata cara pembelian barang/jasa melalui sistem katalog elektronik.

KATALOG Pasal 50 ayat (5)  

Pelaksanaan E-purchasing wajib dilakukan untuk barang/jasa yang menyangkut pemenuhan kebutuhan nasional dan/atau strategis yang ditetapkan oleh menteri, kepala lembaga, atau kepala daerah.

Dalam hal belum ditetapkan oleh menteri/ kepala lembaga/ kepala daerah maka belum/ tidak wajib akankah kita tinggalkan pengadaan epurchasing dari catalog yang ada?

Kemudahan epurchasing sebagai berikut :

1.   Dapat menyebut merek

2.   Tidak perlu menyusun HPS
3. tidak memerlukan jaminan penawaran
4. tidak memerlukan jaminan pelaksanaan
5. proses pengadaan dilakukan oleh pejabat pengadaan/ PPK
6. tidak harus yang paling murah, namun bila ada merek yang sama yang ditawarkan maka dipilih yang paling murah

Pasal 19 (2)  Dalam penyusunan spesifikasi teknis/KAK dimungkinkan penyebutan merek terhadap:

1.   komponen barang/jasa;

2.   suku cadang;

3.   bagian dari satu sistem yang sudah ada;

4.   barang/jasa dalam katalog elektronik; atau

5.   barang/jasa pada Tender Cepat.

Pasal 26 ayat (7)  Penyusunan HPS dikecualikan untuk Pengadaan Barang/Jasa dengan Pagu Anggaran paling banyak Rp10.000.000,00 (sepuluh juta rupiah), E-purchasing, dan Tender pekerjaan terintegrasi.

Tidak memerlukan jaminan penawaran 

1. Pasal 30 ayat (2)  Jaminan Penawaran sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf a dan Jaminan Sanggah Banding sebagaimana dimaksud pada ayat (1) huruf b hanya untuk pengadaan Pekerjaan Konstruksi. 
   

Tidak memerlukan jaminan pelaksanaan

1. Pasal 33 ayat (2)  Jaminan Pelaksanaan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tidak diperlukan, dalam hal:
   
   1. Pengadaan Jasa Lainnya yang aset Penyedia sudah dikuasai oleh Pengguna; atau
      
   2. Pengadaan Barang/Jasa melalui E-purchasing. 
      

Kalau ada yang lebih murah daripada yang ada di katalog ?

Coba di nego dahulu yang dikatalog, bisa di nego, biaya-biaya lainnya seperti  pengiriman  serta bagaimana tingkat layanan dsb. Kalau harga lebih murah di luar katolog, lakukan pengadaan di luar katalog

Mitigasi risiko :
1. memastikan biaya lainnya s.d. barang bisa dimanfaatkan, seperti biaya kirim
2. memastikan barang dikirim kapan
3. memeriksa ketepatan volume, spek dan berfungsi ketika barang datang
4. pertanggungan jawaban administrasi keuangan ke bagian keuangan