Pengadaan jasa hotel senilai rp 300 juta

Pengadaan jasa hotel senilai rp 300 juta untuk acara rapat 3 hari, bagaimana proses pengadaannya ?

Berdasar Perpres 16 2018 pada pasal 61 ayat 1 huruf c

Dikecualikan dari ketentuan dalam Peraturan Presiden ini , Pengadaan Barang/Jasa yang dilaksanakan sesuai dengan praktik bisnis yang sudah mapan

Berdasar PerLKPP 12 2018

Pengadaan Barang/Jasa yang dilaksanakan sesuai dengan praktik bisnis yang sudah mapan yaitu  Barang/jasa yang pelaksanaan transaksi dan usahanya telah berlaku secara umum dalam persaingan usaha yang sehat, terbuka dan Pemerintah telah menetapkan standar biaya untuk harga barang/jasa tersebut, antara lain jasa akomodasi hotel.

Jadi bagaimana proses pengadan untuk Rp 300 juta ?

Walau hotel bisa dikompetisikan, saya lebih menyarankan pemilihan penyedia yang dilaksanakan melalui nonkompetisi, mirip penunjukan langsung.

Jadi pemilihan penyedia secara non kompetisi, siapa yang melakukan pokja pemilihan atau PPK ?

Yang melakukan pokja pemilihan, yaitu untuk memastikan fasilitas, layanan dan negosiasi harga.

Bagaimana kontraknya ?

Dapat menggunakan praktek bisnis untuk hotel atau dibuat surat perjanjian atau kontrak dengan memuat hal-hal yang perlu untuk keberhasilan pelaksanaan kontrak dan mencegah hal-hal yang tidak diinginkan.

Pesan untuk pengelola pengadaan ?

a.     Pastikan peserta kegiatan di hotel, untuk mengurangi pemesanan yang berlebih atau pembayaran  yang tidak termanfaatkan

b.     Agar mengacu kepada standar biaya , untuk dana APBN mengacu kepada Kepmenkeu.

      c.   Agar diperoleh harga hotel untuk harga pemerintah