HPS Pengadaan Barang

Contoh

Ada  DPA/DIPA   (dokumen anggaran)   Rp.  150 juta ,  Pengadaan Barang  AC untuk SKPD Pendidikan di Jember sebanyak  30 AC

Spek X

Bagaimana HPS nya ?

Harga di  Toko  Elektro di Jember  (sudah termasuk keuntungan)  Rp.  4.000.000

Potongan Harga  2%, bila pembelian untuk di atas jumlah 10 AC

Biaya pengiriman Rp. 0

Biaya pemasangan Rp.  100.000

PPN 10%

Jadi harga satuan untuk pembelian yang banyak

RP. (4.000.000 – (4.000.000x2%) + 100.000)x110% = 4.422.000

Harga Distributor di Kota Surabaya Rp. 3.500.000

Potongan Harga  1%

Biaya pengiriman Rp.  60.000

Biaya pemasangan Rp.  100.000

PPN 10%

Jadi harga satuan untuk pembelian yang banyak

RP. (3.500.000 – (3.500.000x1%) + 100.000+100.000)x110% = 3.987.500

Harga di Kontrak tahun 2011 di SKPD Perhubungan  Rp.  4.510.000

Sudah termasuk  pengiriman,  pemasangan, PPN

Harga pasar yang paling tepat adalah harga saat ini yaitu  harga di toko atau harga di distributor.

namun mengingat ini adalah pengadaan dibawah Rp.  2.5 miliar maka yang boleh ikut adalah  usaha kecil. Distributor termasuk usaha non kecil.

Harga usaha kecil maksimal sama dengan harga toko yaitu Rp. 4.422.000 atau  harga distributor 3.987.500,  karena yang ikut adalah usaha kecil maka harga distributor ditambahkan keuntungan 10% sehingga menjadi Rp. 4.108.500+ 410.850 = 4.386.250

Selanjutnya untuk menjaring peserta yang banyak agar mengambil harga toko yaitu Rp. 4.422.000.

Bagaimana penyedia akan untung bila harga survey toko, tidak ditambah keuntungan ?

Penyedia akan mencari jalur distribusi barang  termasuk jalur pasokan yang menguntungkan.

HPS pengadaan  30 AC 

No.	Uraian	Jumlah Barang	Harga satuan	Jumlah Rupiah
1	AC spek x	30	4.000..000	120.000.000
2	Potongan harga 2%	30	4.000.000 x 2%	(2.400.000)
3	Biaya pengiriman	30	0	0
4	Biaya pemasangan	30	100.000	3.000.000
5.	Jumlah			120.600.000
6	PPN			12.060.000
			Total	132.660.000

                     Harga setiap AC adalah  132.660.000 / 30 = 4.422.000

Diumumkan total HPS Rp. 132.660.000, rinciannya tidak boleh diberitahukan kepada  penyedia.

Kemudian didokumen pemilihan (dokumen pengadaan) disampaikan yaitu form sebagai berikut :

Daftar kuantitas dan harga  pengadaan  30 AC

No.	Uraian	Jumlah Barang	Harga satuan	Jumlah Rupiah
1	AC spek x	30
3	Biaya pengiriman	30
4	Biaya pemasangan	30
5.	Jumlah
6	PPN
			Total

Yang ikut  pelelangan ada 18 penyedia.

Kontrak dilakukan kepada pemenang lelang.

Yang menang pelelangan mengisi penawaran sebagai berikut

No.	Uraian	Jumlah Barang	Harga satuan	Jumlah Rupiah
1	AC spek x	30	3.800.000	114.000.000
3	Biaya pengiriman	30	0
4	Biaya pemasangan	30	50.000	1.500.000
5.	Jumlah			115.500.000
6	PPN			11.550.000
			Total	127.050.000

Kontrak ditulis Pengadaan AC spek X sebanyak 30 unit : Rp.  115.500.000

                                                                  PN                         Rp.    11.550.000

    Total                        Rp.  127.050.000

YANG DITERIMA PENYEDIA BERAPA ?

Pembayaran ketika pekerjaan diserahterimakan sebagai berikut :

Kontrak bruto dipotong PPN dan PPh.
PPN 10% dan PPh pasal 22 yaitu 1.5%

Kontrak - PPN – PPh = 127.050.000- 11.550.000 – ((127.050.000-11.550.000)x1.5%) = 117.232.500

Jadi yang diterima penyedia bersih Rp. 117.232.500