Spesifikasi adalah
karakteristik dari barang/jasa, yang dapat memenuhi kebutuhan dan keinginan
pengguna barang/jasa yang dinyatakan secara tertulis atau dapat digambarkan
secara visual.
a. Tepat
Spesifikasi memenuhi tepat
waktu, tepat jumlah, tepat mutu, tepat aturan, tepat lokasi dan tepat harga
b. Maksimalisasi kinerja dan
minimalisasi risiko
Spesifikasi didetailkan dalam kinerja
yang diperlukan, penghapusan risiko atau meminimalisasi risiko
c. Kesesuaian dengan batasan
Spesifikasi dinilai dengan batasan keunggulan
produk, bentuk/ukuran, fungsi, daya tahan, umur produk, kemasan, komponen dan
material yang digunakan, keselamatan dan keamanan penggunaan produk, sertifikasi
dan standarisasi produk, layanan purna jual, preferensi pasar dan struktur
kinerja
Keunggulan produk meliputi antara lain : Kemampuan kerja produk, Kapasitas terpasang, Kinerja
produktivitas minimal, Kinerja produktivitas maksimal, dan Kompatibilitas /
kemampuan penyesuaian
Bentuk/ukuran meliputi
antara lain : berat kotor, berat bersih, desain, warna, dan dimensi/ukuran
Fungsi
meliputi antara lain : fungsi utama dan
fungsi tambahan
Daya tahan
meliputi antara lain : guncangan, benturan, jatuh, gangguan teknis, gangguan
cuaca, serta Gangguan tidak
terduga / force majeure.
Umur produk
meliputi antara lain : umur minimal,
umur maksimal dan kapan upgrade
Kemasan meliputi
antara lain : cara mengemas luar, dalam
dan kemasan pelindung
Komponen dan material
yang digunakan meliputi antara lain : Komponen utama, komponen tambahan, komponen pelengkap, jenis dan rincian bahan
baku, dan kualitas bahan baku.
Keselamatan dan keamanan
penggunaan produk meliputi antara lain : Keamanan untuk pemakai & lingkungan, Proteksi
produk, Sistem peringatan dini, Mitigasi / pencegahan resiko. Buku petunjuk
pemakaian.
Sertifikasi dan standarisasi
produk meliputi antara lain : Rujukan regulasi, rujukan standarisasi, Pengujian kinerja, Pengujian mutu,
Pengujian keselamatan & keamanan,
Layanan
purna jual meliputi antara lain : Defect, reject, return, & replacement, Garansi produk, Layanan pelanggan (counter,
phone, online), Layanan perbaikan segera, Program perawatan & perbaikan
berkala, Jaringan layanan perbaikan, Ketersediaan produk pengganti, Ketersediaan
komponen & suku cadang
Preferensi
pasar meliputi antara lain : kelas produk (grading), Publikasi & citra
produk, Populasi konsumen produk di suatu wilayah, Indeks komplain & kasus
terkait produk dan Indeks kepuasan konsumen
Struktur
biaya kinerja meliputi antara lain : biaya
perakitan, biaya pengiriman, biaya pemasangan, biaya pelatihan dan biaya asuransi
Pejabat pembuat
komitmen atau PPK atau siapa saja yang akan menyusun spesifikasi agar
memperhatikan kriteria yaitu kriteria tepat,
kriteria maksimalisasi kinerja dan minimalisasi risiko serta
kriteria kesesuaian dengan batasan. Selanjutnya agar dilakukan check list
dengan unsur-unsur dari kriteria-kriteria tadi.
Demikian juga dalam
mereview spesifikasi yang telah ada agar memperhatikan kriteria berserta unsur-unsur
dari penilaian spesifikasi tersebut.
Tulisan ini dirangkum
dari materi kontribusi Bambang Adi S dan Deni Danasenjaya.
Mengenai sumber informasi spesifikasi silahkan klik di
Mengenai sumber informasi spesifikasi silahkan klik di
http://www.mudjisantosa.net/2013/05/spesifikasi-untuk-pengadaan-barang-dan.html
Mengenai penyebutan merek silahkan baca di
http://www.mudjisantosa.net/2012/07/penyebutan-merek-dalam-pengadaan-jasa.html
Mengenai penilaian spesifikasi dapat dibaca di
Mengenai penyebutan merek silahkan baca di
http://www.mudjisantosa.net/2012/07/penyebutan-merek-dalam-pengadaan-jasa.html
Mengenai penilaian spesifikasi dapat dibaca di
http://www.mudjisantosa.net/2012/07/spesifikasi.html
Membuat spesifikasi dapat dilihat di
http://www.mudjisantosa.net/2013/04/membuat-spesifikasi.html
Membuat spesifikasi dapat dilihat di
http://www.mudjisantosa.net/2013/04/membuat-spesifikasi.html
0 Comments